“方寸之印”关系学校“安全之墙”！

方寸之印，千钧之责。为进一步规范印章管理，强化责任意识，近日，郑州城市职业学院组织召开“规范用印 安全合规”印章管理培训。本次培训直面私刻、伪造、超范围使用等风险隐患，不回避、不遮掩，全力推动印章管理制度刚性落地、流程规范执行。

敲响警钟：管理漏洞不容忽

印章是学校法人身份与意志的法定体现，如同学校的“身份证”，是对内管理、对外开展业务活动中最重要的信用载体。当前，学校各部门负责人及印章管理员岗位经历了较大的人员变动，新老交替过程中制度衔接不紧、操作标准不一、风险意识弱化等风险日益凸显。印章管理是否规范，直接关系到学校各项工作的合法合规与资产安全。

以案示警：私刻乱放滥用皆有代价

针对印章使用及管理，审计处围绕印章类型、使用范围、存放地点及刻制销毁流程进行了系统培训。明确强调任何部门和个人不得私自刻章、处置或销毁印章。同时，结合集团查处的真实案例，深刻剖析了私刻、乱放、代管、伪造等违规行为，警示大家“印章管理无小事，违规必追责”。

划清红线：杜绝违规用印

培训逐一解读了七种“不得用印”情形（如空白文件、未经审批材料、落款与印章不符等），明确印章管理员有权拒绝用印。其中特别强调：部门章对外用于合同、报价、结算单、验收单等，具有法律效力，一旦超范围使用，法院将按“表见代理”原则判定学校担责，各部门印章不得对外签署合同、协议、担保、承诺等法律文书。

压实责任：审批从严，保管规范

全体教职工要共同维护学校的合法权益和管理秩序，在印章管理与使用中要守好“三道关”：一是要压实主体责任。各部门负责人是本部门印章管理的第一责任人，必须亲自把关、定期检查；印章管理员是直接责任人，要严格按章操作，不得擅自委托他人代办用印。二是要严格执行审批流程。所有用印必须履行“先审批、后用印”程序，严禁口头同意、事后补签或越权审批。三是要规范印章保管与使用。印章必须妥善存放，做到随用随拿、用完即锁，严禁将部门印章带出校外或交由无关人员使用。

“印章有价，信用无价。”每一枚印章承载的是法律承诺，每一次用印检验的是责任担当。此次培训内容丰富、案例翔实、警示深刻，让参训人员深受触动。大家表示，将把培训所学落实到日常工作中，一定守好“方寸之印”，筑牢“安全之墙”，让每一枚印章用得透明、用得规范。下一步，学校审计处将开展印章管理检查，对违规用印行为零容忍，切实维护学校印章管理的严肃性与权威性。

（来源：城市学院内宣   一审一校：李梦姣 二审二校：李龙飞 三审三校：马超）