一、院长学生助理团简介

“一切为了学生，为了学生的一切”，学院在对学生实行规范化管理的同时，充分尊重学生，帮助学生实现个性健全发展。为了给广大学子提供学习、锻炼和提升自我的机会，学院于2009年9月成立了院长学生助理团。经过几年的发展，已经成长为一个具有自己团队文化、富于执行力的精干团队。

二、院长助理团的工作职责

从学生中遴选院长学生助理，是我院充分发挥学生主体地位，让学生融入学院发展建设之中，与学院共同发展的一种有效手段。院长学生助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”，学生参与到学院的管理工作，对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。

学生助理在学院领导的指导、培养和帮助下，协助院领导开展以下工作：

1、协助领导处理一般日常行政事务;

2、协助领导进行一般性文字材料处理工作;

3、协助领导接待来宾和处理对外事务;

4、及时反映学院发展中存在的问题，必要时在领导的指导下协助处理;

5、按时按要求完成领导交办的其他工作，并及时反馈。

三、院长助理团的管理考核

1、第一个月为试用期，此期间内领导不满意，随时解聘。

2、试用期后，若出现重大工作失误，院长办公室与本人面谈，提出改正意见，限期改正。若仍无改变即考虑由办公室通知人力资源处办理解聘手续。

3、日常考勤制度。日常考勤由专人负责，所有助理在签约后上交一份课程表，每天的课余时间按时签到，实行小时工作制。当天不能来工作的必须提前例行请假制度，需要加班的要提前向办公室申报。

4、日常考核制度。日常考核由学院办公室负责，每月考核一次，并召开总结培训会。所有院长助理团成员要在月末上交一份书面工作总结，学院办公室根据日常工作中存在的问题进行培训指导。

考核分为三部分：(1)主管院领导考核占50%(2)办公室考核占20%(3)日常考勤占20%(4)同事评分占10%，并附有量化考核表(考核表中有具体的考核内容和领导的评语)。每月按考核成绩分数高低排序，每学期按每月考核成绩的平均分数评选出三名优秀院长助理，并颁发证书。

5、院长学生助理团例会。由第四届院长学生助理团成员提议，每周召开一次，针对团队中存在的问题进行商讨和改进，旨在加强团队成员之间的交流，提高日常工作效率，增强团队凝聚力。

四、院长助理团的团队文化及工作心得

工作能力和个人修养均得到了明显提高，形成了创新、务实的工作作风，继续传承了自己的团队文化：“学习、思考、沟通、执行”。

院长助理团的工作心得：我们感谢学院给我们创造了这样一个机会，让我们在学习中完善，在磨砺中成长。大事中看条理，小事中见细节，脚踏实地，积极主动，在点滴中不断提高!

对于即将加入的新成员，我们相信这份工作能给你带来很多收获，也许是你人生的转折点，帮你开启梦想的大门。

五、招聘条件

1、应聘者必须是我院在籍学生;

2、在校表现良好，没有受过违纪处分，主要课程无不及格现象;

3、具有诚信品质、奉献精神和团队意识，能够较好地协助领导处理各种行政事务;

4、具有良好的计算机实际操作能力，能够熟练操作word、excel等常用office办公软件;

5、英语口语好，能够用英语与外国人进行有效沟通，具有一定的英语写作及翻译能力;

6、文字功底好，具备基本应用文写作能力。

7、具有特殊才艺者优先。

六、欢迎大家加入我们，我们的官方认证微博是：郑州城市学院院长助理团http://weibo.com/u/3936805376