院长助理团是院长办公室的最重要部门之一，是院领导与学生沟通的纽带，对学院工作的顺利进行起着至关重要的作用。为使学生助理团的日常工作更具有高效性，为了让院长学生助理团的运作更具有规范性，充分发挥助理团各项职能作用，现针对助理团人员的工作情况作以下规定：

　　一、基本制度

　　1.着装整洁干练,不得着奇装异服。

　　2.自觉讲普通话。不断提升自身修养。

　　3.在行政楼时期禁止随意喧哗、打闹、说笑。

　　4.爱护办公室各项设施。随时保持办公室干净整洁。

　　5.不准私自动用办公室物品。

　　二、值班制度

　　1.值班人员必须按时到办公室并到领导处报到、签到。

　　2.认真完成学院领导交办的一切事情，并做好工作日志。要服从指挥，高效执行任务。

　　3.有礼貌的接待来宾、接听电话，并做好记录。

　　4.时刻保持主动积极性、自觉性，善于发现新的工作、更好的做好工作。

　　5.有病或有事不能值班者，需当面将请假条递交领导。如无故不来值班者，给予相应处分。

　　三、会议制度

　　1.参会时，不迟到，不早退，有病或有事的确不能参加会议者应先递交请假条，领导批准后方有效。

　　2.每次会议务必做好会议记录，以便安排工作。

　　3.会议期间手机必须调为静音或关机。如有来电，经领导批准后方可出去接听。会议期间手机响铃一次，作违纪记录。

　　四、奖罚处分制度

　　(一)奖励及鼓励制度

　　1、优秀院长学生助理享有每学期“先进”评选,选出的“优秀学生助理”将给予表彰。

　　2、优秀院长学生助理享有学院年度“三好学生”、“优秀学生干部”等同等奖励。

　　3、学生助理享有学生处统一制定的“学生德育测评表”中的相应分值。

　　4、学生助理享有毕业“专升本”名额推荐时的测评分值。

　　5、学生助理享有团课、党课、入党等推荐机会。

　　6、其他形式的奖励。

　　(二)惩罚规定

　　院长学生助理代表学院形象和院领导形象,须在加强自身素质方面狠下功夫，因而辅以纪律约束也是必不可少的，对于违反助理团相关规定的成员，要进行一定的惩罚：

　　1、凡违反学生守则中"五不准"者除按院规加重处分外,情节轻重给予停职或免职或除名,并按《学生守则》有关规定处理。

　　2、凡在工作中有徇私舞弊,滥用职权者,视情节给予停职,除名、附通报或其它纪律处分。

　　3、凡不遵守《学生守则》和《院长学生助理团工作条例》者,视情节轻重给予相应惩罚。

　　4、其它违纪行为按〈〈学生守则〉〉有关规定处理。

　　5、助理团内部设立〈〈院长学生助理团违规违纪登记册〉〉，作为院长学生助理自身建设辅助材料。

　　五、学生助理基本修养提升规定

　　1、认真学习理论，不断提高自我修养的自觉性。

　　2、积极参加社会实践、第二课堂活动。

　　3、要注重理论联系实际，在比较与鉴别中学习。

　　4、“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，实践出真知，实践长才干。